圖文店管理軟件都有什么功能?

圖文店管理軟件都有什么功能?

一、前臺

1.新建訂單

附屬文件夾：用于存放客戶提供的文件，點擊即可打開對應路徑。系統(tǒng)會自動以時間/單位/工單號的方式建立一個多級文件夾，如下圖1，方便管理、查找客戶文件。

任務指派：訂單可通過此功能，轉(zhuǎn)發(fā)給下一流程員工。

訂單現(xiàn)收：對訂單執(zhí)行現(xiàn)金收款的功能鍵，同一訂單可多次現(xiàn)收，收完為止。

訂單記賬：僅開通記賬權(quán)限的客戶可用，記賬金額為實收金額。

2.查詢訂單：“查詢訂單”表為您顯示所有的生產(chǎn)中(未完成)的訂單。

3.歷史訂單：此功能為您顯示所有的已完成訂單。

4.新建外協(xié)：用于外協(xié)加工或采購，包含現(xiàn)金支付或應付記賬。

外協(xié)的支付與記賬：外加工的流程一般為“開具外協(xié)單—支付定金—收貨—付尾款”。

5.查詢外協(xié)：外協(xié)單與訂單一樣，分為“完成”和“未完成”兩種狀態(tài)。此表可查詢所有未完成的外協(xié)單。

6.歷史外協(xié)：外協(xié)單分為“完成”和“未完成”兩種狀態(tài)。此表可查詢所有已完成的外協(xié)單。

7.零星收入：有時候客戶就復印一張身份證，類似這種情況如果覺得新建訂單太麻煩，可以用零收的方式解決。

8.零星支出：非記賬月結(jié)的支出，或一次性的付款，都可在此處記錄，每條零星收入會生成一個現(xiàn)付單，可在現(xiàn)付記錄中查詢。

9.現(xiàn)收記錄：每張現(xiàn)收單有一個唯一的編號，稱為“現(xiàn)金單編號”，以XJ 開頭。

10.記賬記錄：每張記賬單有一個唯一的編號，稱為“記賬單編號”，以JZ 開頭。

11.現(xiàn)付記錄：外協(xié)單每生產(chǎn)一筆“現(xiàn)金支付”會生成一條現(xiàn)付單，每筆零星支出也會生成一條現(xiàn)付單，此功能用于現(xiàn)付單的查詢。

12.應付記錄：由外協(xié)單的“應付記賬”會生成應付單，此功能用于應付單的查詢。

13.預存款：可新建預存款客戶。

14.預存記錄：查詢已保存的預存單。

15.退款：此功能是針對預收客戶的退款操作。

16.退款記錄：查詢已保存的退款單。退款記錄是可刪除的，此功能的權(quán)限請謹慎發(fā)放，一般來說店長/經(jīng)理級別才能有此權(quán)限。

17.預存客戶資料：所有預存客戶的消費信息，可在“基本信息”處進行組合過濾。

二、財務

1.店內(nèi)轉(zhuǎn)賬：此功能會顯示所有賬戶的余額，公司的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、前臺交賬都可在此功能中實現(xiàn)。

2.轉(zhuǎn)賬審核：當一條轉(zhuǎn)賬記錄生成后，需要收款的用戶對其進行審核，并記錄在案，這條轉(zhuǎn)賬才算完成。

3.現(xiàn)金交易記錄：此功能為所有賬戶的進出賬記錄。

4.應收結(jié)算：所有的客戶欠款在此表中查詢，只包含已審核且未結(jié)算的記賬單。

5.應付結(jié)算：所有的應付款在此表中查詢，只包含未結(jié)算的應付記賬單。

6.結(jié)算記錄：所有由“應收結(jié)算”和“應付結(jié)算”產(chǎn)生的“結(jié)算單”，在此列表中查詢。

7.發(fā)票管理：可新建和查詢開票信息。

8.員工積分統(tǒng)計：此表只能以訂單完成時間統(tǒng)計，可自定義查詢時間范圍。

9.客戶排行統(tǒng)計：統(tǒng)計客戶的消費總額、訂單數(shù)量、單均消費額等。

10.經(jīng)營情況統(tǒng)計(項目)：對所有工序的制作數(shù)量及金額所做的統(tǒng)計，便于了解公司業(yè)務項目的比重，可自定義時間段統(tǒng)計。

11.銷售業(yè)績統(tǒng)計：統(tǒng)計每(天/月/年)的銷售及回款的情況。

12.利潤統(tǒng)計：總的收支情況，可自定義時間段統(tǒng)計。

三、客戶

1.新建客戶

編輯客戶：新建客戶、編輯客戶、設置客戶協(xié)議價、合并客戶、客戶消費情況統(tǒng)計、客戶提醒設置等。

設置協(xié)議價：不同的客戶，每一條工序都可單獨設置高于或低于標準價的價格。

合并客戶：為了保證相關數(shù)據(jù)的準確性，已建的客戶是不可刪除的，只能通過合并的方式替代。

消費統(tǒng)計：對單個客戶的消費情況進行統(tǒng)計，方便維護客戶。按月統(tǒng)計，顯示最近12 個月的情況。

2.客戶管理：新建客戶、編輯客戶、設置客戶協(xié)議價、合并客戶、客戶消費情況統(tǒng)計、客戶提醒設置等。

3.消防預警統(tǒng)計：為記賬客戶設置額度上限，當記賬超額時，軟件會主動提醒。在“應收結(jié)算”界面中，也有專門的超額查詢。如

4.消費項目統(tǒng)計：對某個客戶某段時間的消費項目進行統(tǒng)計。

四、供應商

1.新建供應商：可在此處建立客戶信息、聯(lián)系人信息、協(xié)議價格等。

2.供應商管理：可在此處查看、修改供應商信息、聯(lián)系人信息、供應商分類等。

五、系統(tǒng)

1.打印樣式設置：軟件中所有可打印的表，在這里都可以進行設置，以及對樣式的修改。

2.工序設置：設置產(chǎn)品經(jīng)營項目。

3.員工設置：新建、編輯、員工組，權(quán)限等。

4.參數(shù)設置：包含“訂單進度”、“訂單特征”、“客戶分組”、“供應商分組”、“軟件設置”共五項。

5.財務賬戶設置：可設定錢箱、賬戶名稱及初始金額。

6.監(jiān)控記錄：此功能記錄所有使金額發(fā)生變化的操作，不可刪除。記錄內(nèi)容包含時間、操作人、單據(jù)種類、編號、金額等信息。

六、服務器

1.設置

開機啟動

定時備份

附屬文件夾設置

2.備份數(shù)據(jù)

3.數(shù)據(jù)恢復

4.系統(tǒng)初始化

5.運行狀態(tài)

6.加密鎖固件